Case Study teilen

Regulatorische Komplexität beherrschbar machen: mit einem zentralen GRC-System

Ausgangssituation

Ein Energieversorger stand vor wachsender regulatorischer Komplexität und einer Compliance-Systematik, die damit nicht mehr Schritt halten konnte.

Steigende Anzahl an Vorgaben (u. a. NIS-2, EU AI Act) parallel zu bestehenden Anforderungen
Compliance-Steuerung über verteilte Dokumente, Tabellen und Einzelbewertungen
Kein aktuelles, konsistentes Bild des Umsetzungsstatus
Fehlende Transparenz auf Management- und Vorstandsebene

Lösung & Vorgehen

Zur zentralen Steuerung regulatorischer Anforderungen wurde gemeinsam mit dem Kunden eine integrierte GRC-Lösung aufgebaut, umgesetzt als APEX-basiertes Tool.

Zentrale Zusammenführung von sieben Managementsystemen in einer integrierten Plattform, darunter Qualitätsmanagement (ISO 9001), Informationssicherheit (ISO 27001), Asset Management (ISO 55001), Energiemanagement (ISO 50001) und Compliance Management (ISO 37301)
Strukturierte GAP-Analyse: Reifegradbewertung je Anforderung und Identifikation von Abweichungen
Risikobasierte Ableitung und Priorisierung von Maßnahmen mit klarer Verantwortungszuordnung
C-Level-Dashboard: Status, Risiken und Handlungsbedarf jederzeit aktuell und entscheidungsreif

Ergebnisse & Mehrwert

Business Impact:

Regulatorische Anforderungen erstmals ganzheitlich und konsistent steuerbar, statt fragmentierter Einzelmaßnahmen
Regulatorische Risiken werden frühzeitig sichtbar und können priorisiert adressiert werden
Experten aus Compliance, IT Security, Asset Management, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitätsmanagement arbeiten auf einer gemeinsamen Steuerungsgrundlage
Compliance hat sich von reaktiver Pflichterfüllung zu einer aktiv gesteuerten Management-Aufgabe entwickelt

Output: