Entwicklung eines Tendermanagement-Portals in Microsoft Teams mit Power Automate

MAN Truck & Bus, einer der führenden Anbieter in der internationalen Nutzfahrzeugbranche, suchte nach einer Lösung, um die komplexen und länderübergreifenden Prozesse im Bereich Großprojektangebote effizienter, transparenter und sicherer zu gestalten. Gemeinsam mit Dataciders entstand ein maßgeschneidertes Tendermanagement-Portal, das vollständig in Microsoft Teams integriert ist und auf Technologien wie Power Automate und SharePoint-Listen basiert.

Die bisher manuell durchgeführten Schritte bei der Projektanlage, Rechtevergabe und Dokumentenorganisation wurden durch automatisierte Prozesse ersetzt – und das bei gleichzeitiger Einhaltung höchster Sicherheitsanforderungen. Die Lösung erlaubt eine zentrale und standardisierte Projektanlage per Knopfdruck, automatisiert die Erstellung von Ordnerstrukturen, Microsoft Planner-Boards und Standarddokumenten und vergibt individuelle Lese- und Schreibrechte auf Basis eines flexiblen Konfigurationsmodells.

Das Ergebnis: eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit, spürbare Entlastung der Fachbereiche, transparente Steuerung globaler Projekte und eine effizientere Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

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