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Führungskompetenz neu denken – wie Agentic AI Projektmanagement neu definiert

Fachbeitrag

14. Oktober 2025

von Christopher Klewes

Wir stehen am Wendepunkt des Projektmanagements. Agentic AI verschiebt die Perspektive: weg vom Mikromanagement, von Task‑Listen und detailgetriebenen Übersichten hin zur übergeordneten strategischen Steuerung und Entscheidungsfindung.

Agentic AI – mehr als ein nettes Add‑on

Agentic AI steht für autonome, zielorientierte Software‑Agenten, die Aufgaben nicht nur unterstützen, sondern selbstständig planen, ausführen und Entscheidungen vorschlagen oder umsetzen. Sie agieren als aktive Akteure in hybriden Teams – nicht bloß als Assistenzwerkzeuge, als „nettes Add‑on“ oder als ziellose Anreicherung von GenAI‑Features. Microsoft nennt Unternehmen, die KI als zentrales Organisationsprinzip etablieren, „Frontier Firms“ – ein Leitbild dafür, wie KI nicht nur Funktionen ergänzt, sondern ganze Arbeitsweisen und Strukturen verändert.

Stellen Sie sich vor: Die KI meldet sich bei Ihnen, wenn sie eine Entscheidung braucht. Wenn nicht, arbeitet sie an den zuvor abgestimmten Visionen, Plänen und Zielen – kontinuierlich, datengetrieben. Für das Projekt‑ und Portfoliomanagement bedeutet das konkret: hybride Teams aus Menschen und KI‑Agenten werden zum neuen Standard, weil sie Routineaufgaben übernehmen und Raum für strategische Steuerung schaffen.

Wie KI‑Agenten schon heute Mehrwert schaffen

Schon heute liefert Agentic AI deutliche Mehrwerte im PPM:

Wiederkehrende Planung automatisiert übernehmen
Event‑driven‑Actions ableiten, wenn sich Daten ändern
Risikofilter setzen, um kritische Entwicklungen frühzeitig zu erkennen

Praktisches Beispiel: Die Ressourcenplanung. Wo Menschen mit statischen Tabellen und isolierten Tools agieren, kann ein Ressourcenplanungs‑Agent Echtzeitdaten zu Verfügbarkeiten, Projektverlängerungen oder Neueinstellungen zusammenführen, sinnvolle Anpassungen vorschlagen und in definierten Rahmenbedingungen sogar direkt umsetzen. Er erkennt Muster, die für ein einzelnes Auge schwer zu sehen sind – Überlastungen, Kompetenzlücken, Engpässe – und fragt aktiv nach fehlenden Informationen, statt auf ungenaue Annahmen zu vertrauen.

Kein triviales Upgrade – der Weg zum selbststeuernden PPM‑Ökosystem

Setzt man solche Agenten kombiniert ein – etwa spezialisierte Instanzen für Risikomanagement oder Data‑Quality – entsteht ein selbststeuerndes PPM‑Ökosystem. Das ist kein triviales Upgrade, sondern ein struktureller Wandel: Projektmanagerinnen und Projektmanager werden zunehmend zu Führungsrollen, in denen sie nicht primär Menschen koordinieren, sondern AI‑Agenten orchestrieren und deren Entscheidungen bewerten. Es ist ein klassischer Crossing‑the‑Chasm‑Moment: Die Herausforderung besteht weniger in der Technik selbst als darin, Führungskompetenz neu zu denken — von Teammanagement hin zur Steuerung hybrider, agentengestützter Teams.

Mehr Schlagkraft durch hybride Teams

Gleichzeitig bietet sich die Chance, echte Wettbewerbsvorteile zu realisieren: schnellere, fundiertere Entscheidungen, mehr Transparenz über Portfolios und Projekte, effizientere Ressourcennutzung und letztlich höhere strategische Schlagkraft. Wer die Fähigkeit entwickelt, hybride Teams aus Menschen und AI‑Agenten wirkungsvoll zu führen, verschiebt die Messlatte in Effizienz, Reaktionsfähigkeit und Innovationskraft.

Treffen Sie uns auf dem cplace Day am 23. Oktober 2025 in München!

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Ihr Projekt‑ und Portfoliomanagement mit Agentic AI neu denken können – und und wie Ihre Führungskräfte die Rolle als Orchestratorinnen und Orchestratoren agentengestützter Teams übernehmen. Wir freuen uns auf den Austausch an unserem Stand.

Weitere Infos finden Sie hier.

Über den Autor

Christopher Klewes ist Bereichsleiter Projekt‑ und Portfoliomanagement bei Dataciders. Mit einem starken Hintergrund in Computer Science und Software Engineering beschäftigt er sich seit mehr als 20 Jahren mit Low‑Code‑Plattformen. Vor etwa sieben Jahren hat er seinen Schwerpunkt auf Projekt‑ und Portfoliomanagement gelegt und begleitet seitdem Unternehmen in komplexen Branchen dabei, ihr PPM zukunftssicher zu gestalten.