Dataciders Catenate GmbH, München
Assistenz im Front- und Backoffice (m/w/d)
Kurzbeschreibung
Dataciders Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen mit Büros in München und Sofia. Mit unseren Experten bieten wir Kunden Dienstleistungen in den Bereichen Business Integration und Analyses sowie innovative Software-Technologien und Lösungen an. Seit 2001 helfen wir, Unternehmen mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern - wie die Glieder einer Kette - miteinander zu verbinden. Unser Ziel ist es, Schnittstellenprobleme mit externen und internen Wertschöpfungspartnern zu reduzieren.
Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am Standort München ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen! Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung als
Assistenz Front- und Backoffice (w/m/d)
beiträgst. Die Stelle ist aktuell mit 20 Stunden pro Woche geplant (perspektivischer Ausbau auf 30 bis 40 Stunden pro Woche möglich). Berufseinsteiger mit entsprechenden Praktika willkommen!
Was Dich in Deiner neuen Aufgabe erwartet
- Empfang im Büro in München
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft im Backoffice und allgemeine Büroorganisation
- Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen IT-System (z.B. Vertec, digitales Dokumentenmanagementsystem)
- Kassenabrechnung
- Kontrolle und Bearbeitung Kreditkarten und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer sicheren und sauberen Arbeitsumgebung
- Verwaltung von Bürovorräten und Bestellung
- Ablage
- Gelegentliche Präsenz in unserem Schwester-Büro in Garching
Was wir uns von Dir wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PPT, Outlook, MS Teams)
- Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- PKW Führerschein vorteilhaft
Was wir Dir bieten
- Flache Hierarchien und Open Door Policy
- Flexibilität und ein freundschaftliches Arbeitsumfeld
- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeiten zur internen Weiterbildung
- Einen außergewöhnlicher Teamspirit
- Offene Kommunikationskultur und Gestaltungsspielraum
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teamevents und lokale Highlights (z.B. Oktoberfest)
- Auszeichnung von Brand Eins als "Beste Unternehmensberater Deutschlands"
- Auszeichnung "Top Company" auf Kununu
Wir freuen uns auf Dich!
Klingt interessant? Deine Ansprechpartnerin Katja Bienzeisler freut sich auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, CV und Zeugnissen/Referenzen damit wir uns zeitnah kennenlernen können.